Wir suchen Sie
Sind Sie die unentbehrliche Stütze, die unsere Praxisabläufe nicht nur aufrechterhält, sondern aktiv optimiert? Sind Struktur, Effizienz und absolute Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich? Übernehmen Sie Verantwortung, behalten stets den Überblick und gewährleisten reibungslose Prozesse durch vorausschauendes Handeln – präzise, sorgfältig und mit einem tiefen Verständnis für die Praxisziele?
Unsere Zahnarztpraxis steht für höchste Qualität und ein starkes Teamgefühl – sowohl in der Patientenversorgung als auch im internen Miteinander. Zur Stärkung unserer Geschäftsführung suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d), die durch Verlässlichkeit, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein überzeugt.
Auch engagierte Quereinsteiger sind bei uns willkommen, wenn sie Motivation, Lernbereitschaft und Freude an strukturiertem Arbeiten mitbringen.
Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie maßgeblich zum Erfolg beitragen und Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, die funktionieren, dann finden Sie bei uns Ihre nächste berufliche Herausforderung.
Ihre Aufgaben
Entlastung der Praxisinhaberinnen im organisatorischen und administrativen Alltag
Koordination von Terminen, Abläufen und internen Prozessen
Schnittstelle zwischen Team, externen Dienstleistern und Praxisleitung
Unterstützung in kaufmännischen Themen (z. B. Abrechnungsvorbereitung, Controlling, Verträge, Bestellungen)
Mitdenken, Struktur schaffen, Prioritäten setzen
Perspektivisch: Weiterentwicklung von Praxisorganisation und -kultur
Ihre Qualifikationen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung, als ZFA von Vorteil
Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit ausgeprägtem Sinn für Struktur und Effizienz
Sehr gute Auffassungsgabe und Spaß an Ihrer Arbeit
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Fähigkeit, strategisch einen Schritt vorauszudenken und proaktiv zu handeln
Sie verkörpern Dienstleistung auf höchstem Niveau – intern wie extern
Idealerweise Erfahrung in der Führung von Teams
Die Fähigkeit, etablierten Prozessen präzise zu folgen und diese zu optimieren
Das erwartet Sie bei uns
Eine Schlüsselfunktion mit echter Verantwortung und direktem Einfluss
Direkte und strategische Zusammenarbeit mit einer zuverlässigen Geschäftsführung
Eigenständigkeit, kontinuierliche Entwicklung und die Chance, aktiv mitzugestalten
Strukturen, die Sie mitgestalten und optimieren können
Gezielte Förderung Ihrer fachlichen Spezialisierung und kontinuierlichen Weiterbildung (bspw. zur Praxismanagerin)
Ein strukturiertes Onboarding durch ein erfahrenes und unterstützendes Team
